软件项目组织管理(二、三)项目管理与信息技术环境、项目管理过程组

系统方法

项目管理工作需要采取系统的方法,描述在解决复杂问题时所需的整体性和分析性方法。

  • 系统哲学:将事情作为系统考虑的整体模型
  • 系统分析:解决问题的方法
  • 系统管理:解决与系统创建、维持和变更相关的业务、技术和组织问题

系统管理三维模型

  • 业务
  • 组织
  • 技术

组织环境

  • 环境:组织外部存在的一切客观因素和条件
  • 组织:按照一定目的、任务和形式加以编制的群体
  • 组织环境:存在与组织外部,和组织密切联系,决定组织存在和发展的自然、经济、技术、政治、社会的各种因素和条件的总和。任何一个组织都离不开外部因素和条件而独立存在。

组织的四个框架

  • 结构框架:解决组织结构化的问题,着眼于不同部门的角色、责任,满足最高管理层设定的目标和政策。重点用于协调、控制。
  • 人力资源框架:重点在于促成组织需求和个人需求之间的平衡与协调
  • 政治框架:处理组织和人的政治问题。冲突和权力是中心问题
  • 标志框架:指与事件相关的符号和含义

组织的结构

  • 职能型:职能经理向CEO汇报
  • 项目型:项目经理对CEO负责
  • 矩阵型:介于两者之间,需要向两个或多个上级汇报
    • 弱矩阵
    • 平衡矩阵
    • 强矩阵
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项目生命周期

是项目阶段的集合。

  • 概念:为什么要做?做什么?
  • 开发:怎么做?谁来做?
  • 实施
  • 收尾
    前两个阶段主要工作是制定计划,称为项目可行性阶段;后两个阶段主要开展实际工作,称为项目获取阶段。

管理评审

每个项目在继续下一阶段之前,都必须顺利通过本阶段和前面每个项目阶段的管理评审。又被称为退出阶段终止点
重要性
评审的目的是判断项目是否应该继续、重新定位或终止,对后阶段的工作起指导性作用。

虚拟团队

是虚拟组织中一种新型的工作组织形式,是一些人由于具有共同理想、共同目标或共同利益,结合在一起所组成的团队。
优势:低成本、高效率,节约资源,成员优秀。

什么是过程

是为实现某个特定目标而进行的一系列活动

项目管理过程组

在项目生命周期的每个阶段都存在项目管理过程组。

  • 启动过程:识别、评价、确定、开始一个新的项目或者开始生命周期新的阶段的过程。
    成果:(开始阶段启动过程)形成一个项目章程,选择一位项目经理;(其他阶段启动过程)对阶段进入条件的评估和确认。
  • 计划过程:制定和维护一个可执行的计划,保证项目满足组织要求。
    成果:工作分解结构和范围说明书、项目进度和项目成本估计。
  • 实施过程:协调人力和其他资源来执行项目的计划,以产生项目或项目阶段的产品、服务或结果。
    与其他过程组进行交叉,消耗最多的资源。
    成果:项目实际工作的交付。
  • 监控过程:有规律地测量和监视项目进程以保证项目团队能够满足项目目标。
    成果:通过交付满足三维约束的项目来成功完成项目。
  • 收尾过程:对项目或项目阶段的正式验收。
    成果:工作的正式验收、总结性文件的编写。

实施过程占用最多时间,计划过程次之,启动和收尾占用最少时间。
计划和监控过程组贯穿所有9个知识领域。
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软件项目组织管理(二、三)项目管理与信息技术环境、项目管理过程组
https://buttering.github.io/EasyBlog/2021/06/18/软件项目组织管理(二、三)项目管理与信息技术环境、项目管理过程组/
作者
Buttering
发布于
2021年6月18日
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