软件项目组织管理（六）项目时间管理

项目计划和进度计划

• 项目计划：是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。
• 进度计划：是表达项目各项工作开展顺序、开始及完成时间和衔接关系的计划。

什么是活动

也称任务，是项目进行期间需要完成的工作单元，有预期的历时、成本和资源要求。

活动清单

是一个显示项目涉及哪些活动的表格。

活动属性

更加详细地记录每个活动与进度相关的信息。

里程碑

没有活动历时（不占用资源），但意义重大的事件。

时间管理的过程

1. 活动定义

活动定义识别WBS中最下层的可交付成果（工作包），对可交付成果的产生所必须进行的活动进行定义，并形成文档。也就是对WBS的细化。
WBS进行范围定义时，产生的最底层元素是可交付成果，用于活动定义时，产生的最底层元素是活动。

2. 活动排序

识别项目活动清单中各活动的依赖关系，根据活动清单和依赖关系，安排项目活动的顺序。

三种依赖关系

• 强制依赖关系：项目工作固有的特性。
• 自由依赖关系：由项目团队定义。
• 外部依赖关系：涉及项目与非项目活动之间的关系。

箭线图法（ADM）/双代号网络（AOA）

用箭头表示活动，用节点反映活动顺序。

• 只能表达一种逻辑关系：完成-开始
• 是唯一使用虚活动的活动排序工具
  • 没有活动历时，不需要资源
  • 用于表达活动关系
  • 用带箭头的虚线表示
    

前导图法（PDM）/单代号网络（AON）

用节点（方框）表示活动工作，用箭头表示活动依赖关系。

• 大多数项目管理软件使用PDM法
• 没有虚活动
• 使用多种逻辑关系：在确定活动之间的依赖关系(强制的、自由的、外部的）之后，需要确定依赖关系的类型
  • 完成-开始：A活动必须在B活动开始前完成
  • 开始-开始：A活动必须在B活动开始前开始
  • 完成-完成：A活动必须在B活动完成前完成
  • 开始-完成：A活动必须在B活动完成前开始
    

3. 活动资源估算

4. 活动历时估算

5. 项目进度计划编制

进度安排的几种工具方法

甘特图

通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反应项目进度提供了一种标准格式。
追踪甘特图：用于显示计划任务与实际任务，用来比较实际完成和计划完成之间的差距。

关键路径分析

是预测项目总体历时的网络分析技术，能够帮助监控进度。

关键路径

指一系列决定项目最早完成时间的活动。是项目网络图中最长的路径，并且有最少的浮动时间。
关键路径之外的活动可获得一些自由浮动时间，对于这些窗口，有三个原则可以选择

• 尽快原则
  大量项目以此为前提
• 最迟原则
  当与项目内容更相关时可以使用
• 固定日期

关键路径分析的特点

• 关键路径是最长的路径
• 关键路径反应了项目所花费的最短时间
• 关键路径上的活动超时，会导致总体进度拖延
• 关键路径只与项目的时间有关，与关键活动无关
• 关键路径与选择的最短路径无关
• 一个项目可能有超过一条关键路径
• 一个项目的关键路径可能发生变化

关键路径分析的应用

• 利用关键路径分析平衡进度计划
• 缩短关键路径上的活动历时
• 关注与及时更新关键路径数据

箭线图：

前导图：

关键链进度安排

计划评审技术（PERT）

是项目时间管理的另一项技术。将关键路径法应用于加权平均历时估算。
PERT采用乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计。

6. 进度跟踪与控制过程

缩短项目工期的方法

• 赶工
  在资源有限的条件下，尽可能把资源用到关键活动上，以有效压缩项目工期。
• 快速跟进
  将一些顺序进行的任务改为并行实施。
  并行施工经常导致返工，会增加风险。